Infoa soutajille soutujaoston kokouksesta, heinäkuu 2026

1. Soutujaoston pienveneiden luovutuskäytännöt SM-kilpailuihin
 
Soutujaoston kaksikkoa ja yksikköä luovutetaan kilpailukäyttöön arvonnalla, jotta mahdollisimman monella kiinnostuneella on mahdollisuus seuran kaluston käyttöön SM-kilpailuissa ja muissa kilpailuissa. Namu-kaksikko arvonnassa Pirkan soutuun käyttöönsä saivat Heli Peltola ja Sanna Piili. Loppukesän SM-kilpailuissa etusijalla ovat soutajat, jotka eivät ole vielä tällä kaudella saaneet kyseistä venettä kilpailukäyttöön. Eija, Reijo ja Sanna organisoivat arvonnat.
 
2. Sulkavan soutujen yhteismajoitus, aamupala, veneen kuljetus

Soutujaostolle on vuokrattu omakotitalo Sulkavalta Sulkavan soutuihin osallistujien käyttöön. Sisällä on petipaikat noin 10 henkilölle + 2 henkilölle (olohuoneen vuodesohva). Ennakkokyselyn perusteella talolla kiinnostuneita yöpyjiä on 11 miestä ja 7 naista. Sovitaan erikseen, ketkä yöpyvät sisällä ja ketkä matkailuautossa tai teltassa.
 
Soutajien omavastuumaksuksi majoituksesta sovittiin 40 €/hlö sisällä talossa, 20 €/ hlö teltassa/asuntoautossa/pihalla riippumatta yöpyykö yhden vai kaksi yötä. Maksu tulee suorittaa Vipan tilille FI22 5221 2240 0068 98 (OP) tai FI66 1317 3000 0535 95 (Nordea)
Maksun saaja: Vihtavuoren Pamaus ry. Viestikenttään Sulkavan suursoudut majoitusmaksu sisä/ulko.

Juha Tuikkanen kuljettaa Pikkumusta-kilpaveneen Sulkavalle ja takaisin.
 
3. Soutujaoston 20-vuotisjuhlien ajankohta, paikka ja valmistelut – valmistelutoimikunta
 
Soutujaoston 20-vuotisjuhlat pidetään loppukesästä erillään Sulkavan suursouduista, jotta jaoston kaikkien jäsenten on mahdollista halutessaan osallistua juhliin. Juhlapäivän sisällöksi on toivottu retkisoutua ja sen jälkeen yhteistä illanvietto. Ajankohta mahdollisesti syyskuun ensimmäisen tai toisen viikonlopun lauantai.
 
Juhlan kustannuksia on tarkoitus kattaa osittain osallistujien omavastuumaksuilla esim. Illalliskortilla soutujaoston taloustilanteen mukaan. Heli kokoaa juhlatoimikunnan valmistelemaan juhlia.

 
4. Venevuokraukset ja soutujaoston talous

Soutujoaston talouden toutema oli oli -3200 € toukokuun lopussa 31.5. Alkukesältä on tilittämättä venevuokratuloja 3 950 €. Lisäksi loppukesälle varauksia on noin 1 000 €:n edestä lisää. Venevuokraukset ovat soutujaoston pääasiallinen varainhankintakeino vuonna 2026, jolloin Vipa ei järjestä soudun SM-kilpailuja. Loppukauden varainhankintaan ja omavastuumaksuihin kiinnitetään erityistä huomiota. Suurimpia kulueriä loppuvuodelle tulevat olemaan lyhyiden matkojen SM-kilpailujen osallistumismaksut, soutujaoston 20-vuotisjuhlan kulut, matkakulut ja Vuonteen veneensäilytystilan vuokra.
 
 
5. Kirkkoveneiden kunto
Pikkumusta-kilpavene on saatu soutukuntoon ja sitä säädetään Sulkavan soutuihin vielä Sulkavan miesten joukkueen treenissä ensi viikolla. Halttunen ja Miettinen -veneitä on jouduttu kunnostamaan ja korjaamaan jatkuvasti ja niiden kunnossa pitämiseen kiinnitetään jatkossakin huomiota.
 
6. Valon soutu -tapahtumat ja soutukauden päätös
Valon kaupunki -tapahtuma järjestetään yhdeksänpäiväisenä pe 25.9. - la 3.10. Maksulliset Valon soutu-soudatukset olisivat hyvä tapa kerätä jaostolle varoja. Hankalaa on se, että tapahtuma sijoittuu myöhäiseen syksyyn.
 
Vipan veneet tulee saada kunnostettua soutukauden päätyttyä tai varhain keväällä, jotta uusi soutukausi ja aktiivinen vuokraustoiminta päästään käynnistämään heti toukokuun alussa. Vuokrattavat veneet ovat iäkkäitä ja niissä on runsaasti korjaustarpeita myös kesken kauden. Tämän vuoden perusteella kevät jää liian lyhyeksi veneiden kunnostukseen. Sen vuoksi on välttämätöntä toteuttaa veneiden huolto ja korjaukset jo syksystä alkaen.
 
Päätettiin, että soutukausi päätetään suunniteltuun soutujaoston 20-vuotisjuhlasoutuun 12.9. mennessä ja veneitä huolletaan syyskuussa, kun päivät ovat vielä kohtuullisen lämpimiä ja pituisia.
 
Joaquin suunnittelee Vipa starttilaisten retkisoutua Kalasaareen saunomaan sekä pienvenesoudun opastusta Järvilinnasta tälle kesälle. Tarjotaan Joaquinille veneet näiden soutujen toteuttamiseen.
Veneiden kunnostustarpeet eivät anna myöten soutukauden jatkamista syyskuun loppuun sakka.

Lisäksi Joaquinilla olisi kiinnostusta jatkaa starttisoutujen vetämistä ja uusien soutajien rekrytointia seuraan syyskuun ajan, koska uudet opiskelijat aloittavat opintonsa syyskuun ensimmäisellä viikolla.

7. KV sprintti- ja normaalimatka Sulkavalla, 29.–30.8.2026 
Selvitetään ensi tilassa soutajien kiinnostus SM-kilpailuihin. Tällä kaudella kilpailun osallistumismaksu kerätään soutajilta omavastuumaksuin. Sanna Piili selvittää toiseen SM-lähtöön sponsoria. Reijo vastaa kilpailujoukkueen aktivoimisesta ja kokoamisesta.
 
8. Muut asiat
Pienveneiden kuljetus- ja säilytyskärryt ja pressukatos. Hankitaan Vevor-kajakki-/veneenkuljetuskärry pienveneiden  siirtämiseen pukeilta järveen Järvilinnassa sekä pressukatos käytettynä Jussi Tuukkaselta. Näin veneet saadaan säilytettyä oikein päin ja siirrettyä vesille ilman reunan yli kääntämistä pukkien varassa ja veneet pysyvät paremmassa kunnossa. Oikein päin säilyttäessä ylimääräinen kosteus pääsee haihtumaan  toisin kuin ylösalaisin venettä säilyttäessä.
 
Uusia soutupaitoja lainapaidoiksi. Uusia seurapaitoja tilattiin muutama ylimääräinen ja paidat jätetään lainapaidoiksi kilpailiuihin.
 
Vuonteen makasiinin vuokrasopimuksen jatko tai vaihtoehtona mahdollisuus säilyttää ja huoltaa Vipan veneitä Vipan Taipaleen tontille rakentamissatiloissa selvitetään. Tehdään päätökset Vuonteen tilojen tarpeesta selvitysten pohjalta.
 
Tallinnasoutu: Todettiin, että sopivan soutusään ajoittuminen suunniteltuun ajankohtaan elokuun ensimmäiseen viikonloppuun on epävarmaa. Koska kuluvana kesänä soutujaostolla on runsaasti muita tapahtumia, Tallinna-soudun toteutuminen on epävarmaa. Reijo selvittelee soutuyhteisöstä kiinnostusta Tallinnasoutuun ja kirkkovenettä käyttöön joka tapauksessa.
 
Loppukesän joukkuesoututreenit ja vastuuvetäjät. Vetovastuun kierrättäminen on toiminut hyvin ja alkukesän joukkuesoutuharjoitukset ovat olleet laadukkaita, siitä kiitos treeneistä vastuuta ottaneille soutujaoston hallituksen jäsenille. Jatketaan samalla tavalla myös loppukesä. Hallituksen jäsenet vastaavat soutajien pyytämisestä perään vuoron perään tai vetäävät itse treenejä vuoron perään.